🧠 Standardiser son bureau d’étude : la clé pour doubler la productivité sous TopSolid’Wood

Trop de personnalisation tue la productivité

Chaque bureau d’étude a sa manière de faire.
L'un nomme ses fichiers à sa façon, l'autre range différemment ses projets, un troisième modifie sans prévenir un modèle commun… et au final, personne ne sait vraiment “qui fait quoi” ni “comment”.

Résultat :

• Des heures perdues à chercher des fichiers,
• Des modifications oubliées,
• Des incohérences entre plans, débits et usinages,

Et une fatigue mentale bien réelle dans l’équipe.

La plupart des bureaux d’étude le savent : TopSolid’Wood est un outil puissant.
Mais sans méthode, cette puissance devient vite… du chaos organisé.

Et si la standardisation était la clé pour retrouver du contrôle, de la vitesse et du plaisir à concevoir ?

⚙️ Comprendre la standardisation d’un bureau d’étude

Standardiser ne veut pas dire tout figer ou brider la créativité.
C’est au contraire donner un cadre clair qui permet à chacun d’avancer plus vite, en confiance.

Concrètement, standardiser son bureau d’étude, c’est :

• Définir une structure de projet commune,
• Harmoniser les règles de nommage et les arborescences,
• Créer des composants types utilisés par tous,
• Et documenter une méthode de travail partagée.

Une fois ces bases posées, chaque membre de l’équipe parle le même langage numérique.
Les projets deviennent cohérents, les échanges plus fluides, et les délais fondent comme neige au soleil.

👉 Les gains observés par les bureaux d’étude les plus structurés sont souvent de +30 à +50 % de productivité, simplement en éliminant les frictions internes.

🪜 Les 3 piliers d’une standardisation réussie sous TopSolid’Wood

🔹 1. La structure de vos projets

TopSolid’Wood permet de définir des modèles, des arborescences et des composants prêts à l’emploi.
Un projet bien organisé dès la création, c’est des centaines de clics évités et une traçabilité garantie.

🔹 2. Les composants intelligents

Les vrais gains commencent ici.
Les meubles, tiroirs, ferrures et accessoires paramétriques sont le cœur d’un bureau d’étude performant.
Ils permettent de concevoir plus vite, sans risque d’erreur, tout en garantissant la cohérence entre les plans, les débits et la fabrication.

C’est précisément le rôle de Biblidéo : une bibliothèque mutualisée, testée, évolutive qui fournit une base solide de composants professionnels prêts à l’emploi.

🔹 3. Le flux de données

Une fois les standards en place :

• Les exports Excel et nomenclatures deviennent fiables,
• Les liaisons GPAO sont plus simples,
• Les étiquettes et automatisations s’enchaînent sans erreur.

Résultat : le flux numérique est continu entre le bureau d’étude et l’atelier.

🚀 Les bénéfices concrets de la standardisation

Standardiser, c’est supprimer les pertes invisibles : les micro-temps passés à chercher, vérifier, refaire.

Les bénéfices sont immédiats :

• Moins d’erreurs de production,
• Projets plus rapides à finaliser,
• Meilleure intégration des nouveaux collaborateurs,
• Plus de sérénité dans le quotidien du BE.

💰 Sur un BE de trois personnes, gagner deux jours par semaine équivaut a minima à 25.000 € de valeur ajoutée par an.
Et cela, sans recruter ni investir dans de nouvelles machines.

🧩 TopSolid’Wood : une plateforme prête pour la méthode

TopSolid’Wood intègre nativement tous les outils nécessaires à une vraie standardisation :

• Règles de configuration,
• Composants auxiliaires,
• Paramètres intelligents,
• Automatisations,
• Templates projet.

Mais ces briques sont rarement exploitées à leur plein potentiel.
Souvent par manque de temps ou de recul pour structurer correctement le tout.

C’est là qu’intervient Idéo Solutions.

🏗️ L’approche Idéo Solutions : standardiser sans repartir de zéro

Idéo Solutions accompagne depuis plusieurs années les bureaux d’étude TopSolid’Wood dans leur structuration.
Notre approche repose sur trois leviers concrets :

• Biblidéo, la bibliothèque TopSolid’Wood prête à l’emploi, mutualisée et mise à jour mensuellement.
• L’accompagnement sur mesure, pour adapter les standards à votre entreprise et vos méthodes.
• La formation terrain, pour transmettre les bonnes pratiques et rendre vos équipes autonomes.

Notre mission : transformer la standardisation en levier de performance et de liberté.

💬 Conclusion : la liberté naît de la méthode

Standardiser, ce n’est pas figer votre savoir-faire.
C’est lui donner une structure solide pour aller plus vite, plus loin et avec plus de plaisir.

Chez Idéo Solutions, nous aidons les bureaux d’étude à reprendre le contrôle de leur temps et de leurs outils.
Parce qu’au bout du compte, la vraie liberté, c’est celle de concevoir sans contrainte inutile.

Gloire à vous, les agenceurs d’aujourd’hui et de demain.
— L’équipe Idéo Solutions

 

🔗

Découvrir Biblidéo – la bibliothèque TopSolid’Wood

Contactez Idéo Solutions pour accompagner votre bureau d’étude